Country Guides
Sample DocumentPoland

pl-ksef-fa3.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- PL - Poland KSeF FA(3) Structured Invoice Sample -->
<!-- Krajowy System e-Faktur (National e-Invoice System) -->
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2023/06/29/12648/"
         xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-01-15T10:30:00</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>TaxTen e-Invoice 1.0</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <!-- Sprzedawca (Seller) — NIP: Numer Identyfikacji Podatkowej -->
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>1234567890</NIP>
      <Nazwa>TaxTen Demo A.Ş.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Marszałkowska 10</AdresL1>
      <AdresL2>00-624 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <!-- Nabywca (Buyer) -->
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>9876543210</NIP>
      <Nazwa>Przykład Technologia Sp. z o.o.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>ul. Nowy Świat 50</AdresL1>
      <AdresL2>00-363 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <!-- Invoice details -->
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-01-15</P_1> <!-- Issue date -->
    <P_2>KSEF-2026/00033</P_2> <!-- Invoice number -->
    <P_6>2026-01-15</P_6> <!-- Date of supply -->
    <P_13_1>20000.00</P_13_1> <!-- Net amount (domestic) -->
    <P_14_1>4600.00</P_14_1> <!-- VAT amount at 23% -->
    <P_15>24600.00</P_15> <!-- Gross total -->
    <Adnotacje>
      <P_16>2</P_16> <!-- Not a split payment -->
      <P_17>2</P_17> <!-- Not self-billing -->
      <P_18>2</P_18> <!-- Not reverse charge -->
      <P_18A>2</P_18A>
      <Zwolnienie><P_19N>1</P_19N></Zwolnienie>
      <NoweSrodkiTransportu><P_22N>1</P_22N></NoweSrodkiTransportu>
      <P_23>2</P_23>
      <PMarzy><P_PMarzyN>1</P_PMarzyN></PMarzy>
    </Adnotacje>
    <!-- Line items -->
    <FaWiersz>
      <NrWiersza>1</NrWiersza>
      <P_7>Licencja oprogramowania chmurowego - Roczna subskrypcja</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>15000.00</P_9A>
      <P_11>15000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12> <!-- VAT rate 23% -->
    </FaWiersz>
    <FaWiersz>
      <NrWiersza>2</NrWiersza>
      <P_7>Wsparcie techniczne - Roczny plan</P_7>
      <P_8A>szt.</P_8A>
      <P_8B>1</P_8B>
      <P_9A>5000.00</P_9A>
      <P_11>5000.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
  </Fa>
</Faktura>

This is a sample document for demonstration purposes. It contains fictitious data and should not be used for actual tax submissions.