E-Gider Pusulası

“TAXTEN e-Gider Pusulası, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) teknik kılavuzuna tam uyumlu olarak; SATIŞ ve İADE senaryolarında e-Gider Pusulası üretimi.”
TaxTen

İade ve gider süreçlerinde dijital, güvenli ve GİB uyumlu çözüm

Perakende sektöründe iade hacimleri arttıkça, gider pusulası süreçlerinin manuel ve dağınık şekilde yönetilmesi hem operasyonel risk hem de uyum problemi yaratıyor.

TAXTEN e-Gider Pusulası, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) teknik kılavuzuna tam uyumlu olarak;
SATIŞ ve İADE senaryolarında e-Gider Pusulası üretimi, doğrulama, imzalama ve raporlama süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir.

e-Gider Pusulası nedir?

e-Gider Pusulası;

KDV mükellefi olmayan kişilerden yapılan mal/hizmet alımlarında
Nihai tüketicilere yapılan satışların iade edilmesi durumlarında

düzenlenen gider pusulası belgesinin elektronik ortamda, belirlenen format ve güvenlik standartlarına uygun olarak oluşturulmasını sağlayan uygulamadır.

Belge; mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır, e-Arşiv raporları ile birlikte GİB sistemlerine iletilir ve denetime hazır şekilde saklanır.

Kimler e-Gider Pusulası kullanmak zorunda?

Aşağıdaki şartları sağlayan mükellefler e-Gider Pusulası uygulaması kapsamındadır:

Perakende sektöründe faaliyet gösteren (NACE kodu 47 ile başlayan)
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan
2024 hesap dönemi itibarıyla aşağıdaki kriterlerden en az ikisini sağlayanlar:
- Yıllık satış / hasılat ≥ 110 milyon TL
- Bilanço aktif toplamı ≥ 110 milyon TL
- Öz kaynak toplamı ≥ 11 milyon TL

Not: Bu hadler 2026 ve sonrası için yeniden değerleme oranına göre güncellenecektir.

Bu kapsamdaki mükellefler uygulamayı özel entegratörler aracılığıyla kullanabilir.

Hangi senaryolarda kullanılır?

1) SATIŞ Tipi e-Gider Pusulası

KDV mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlar
Belge üzerinde SMS doğrulama kodu yer alır
Islak imza yerine SMS kodu geçerlidir

2) İADE Tipi e-Gider Pusulası

Nihai tüketicinin yaptığı mal iadesi
Yüz yüze iadede: SMS Kodu veya İade Kodu
Kargo ile iadede: İade Kodu zorunlu

Uyumda dikkat edilmesi gereken kritik noktalar

✔ Belge numarası (ID) kuralı

3 haneli birim kod + 13 haneli müteselsil numara
Aynı belge numarası tekrar edilemez
Yıl + sıra mantığı zorunludur

✔ Referans belge zorunluluğu (İADE)

İade edilen ürüne ait fatura / satış fişi bilgisi mutlaka belirtilmelidir
Fatura No veya ÖKC Seri No doğru alanlarda yer almalıdır

✔ Kargo ile iade durumunda

Kargo firmasının:
- VKN’si
- Unvanı
- Kargo yetki belge numarası
  zorunlu alanlar olarak belgede yer alır

✔ İmzalama ve güvenlik

XAdES-BES standardı
Mali mühür veya elektronik imza
Zaman damgası ile bütünlük

TAXTEN e-Gider Pusulası ile fark yaratın

TAXTEN, yalnızca belge üretmez; süreci yönetir.

Operasyonel kolaylık

SATIŞ / İADE senaryolarını otomatik ayırt eden yapı
SMS / İade Kodu süreçlerinin sistemsel takibi
Hatalı veya eksik alanlar için ön kontrol mekanizması

Regülasyon uyumu

GİB teknik kılavuzuna birebir uyum
Güncel mevzuat değişikliklerine hızlı adaptasyon
Denetime hazır arşivleme

Entegrasyon gücü

ERP, POS ve e-ticaret sistemleri ile entegre yapı
Yüksek hacimli iade operasyonları için ölçeklenebilir mimari

Raporlama & izlenebilirlik

İade nedenleri ve kanalları bazında raporlama
Mağaza / kargo performans analizi
Riskli ve istisnai kayıtların tespiti

Sık Sorulan Sorular

Islak imza gerekiyor mu?
Hayır. e-Gider Pusulasında ıslak imza yerine SMS Kodu veya İade Kodu kullanılır.

Kargo ile iade her zaman belge gerektirir mi?
Evet. Kargo ile yapılan iadelerde e-Gider Pusulası düzenlenmesi zorunludur ve kargo firma bilgileri belgede yer almalıdır.

Her iade için e-Gider Pusulası kesilir mi?
Nihai tüketici iadelerinde, mevzuat kapsamındaki senaryolarda e-Gider Pusulası zorunludur.

Kağıt gider pusulası devam edebilir mi?
Kapsama giren mükellefler için hayır. Elektronik uygulamaya geçiş zorunludur.

Geçişe hazır mısınız?

TAXTEN e-Gider Pusulası ile
iade süreçlerinizi kontrol altına alın, uyumu garanti edin ve operasyonel yükü azaltın.

Demo talep edin
Teknik entegrasyon değerlendirmesi isteyin